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Word Xp技巧滚烫“出炉”

发布时间:2009-11-17 17:32:30  来源:电脑技术学习网
【摘要】: “实践出真知”,这句话一点没错!在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中,笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧。但伴随着新版OfficeXp中的WordXp的出现,笔者的记忆里也就出现了操作Word2002的新鲜技巧,现在

“实践出真知”,这句话一点没错!在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中,笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧。但伴随着新版Office Xp中的WordXp的出现,笔者的记忆里也就出现了操作Word2002的新鲜技巧,现在笔者就把自己最新琢磨的技巧贡献出来,仅供大家交流。

1、取消Office助手自动响应

在WordXp中遇到“拦路虎”时,大家从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”命令,或直接按快捷键F1就能打开Office助手,来为大家推测帮助主题。要是Office助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的,大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”,相信众多的WORD“大虾”是不会这样来寻求帮助的,而是想直接调用“Microsoft Word帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/“显示Office 助手”命令,然后单击出现的Office 助手,接着按“选项”按钮,再取消选择“响应F1键”选项,这样大家日后就能在Word中直接按下F1键打开帮助窗口了。

2、即时取消后台打印

失误是难免的!可能刚刚按完了打印命令后,又后悔不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了,不过你的动作得快,一定要赶在打印机前面“出手”!

3、让剪贴不再智能

  在文档中进行删除文字操作时,Word会自动删除多余空格,而当插入“剪贴板”中的内容时,Word会在插入内容的前后自动添加空格,这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说,将省去大家手动增删空格的麻烦,但对汉字来说,稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能,可以首先在“工具”菜单中,依次执行“选项”/“编辑”命令,在“智能剪切和粘贴”设置框中,单击“设置”按钮,然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框,依次单击“确定”按钮就可以了。

4、弯引号变直引号

  想要在文档中输入“5′16″”,以表示时间为“5分16秒”,你一定无法完成你需要的操作吧?因为WordXp会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大,因为当输入直引号时,WordXp只能将其替换为半角的弯引号,而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号,请关闭该自动替换功能,方法是:在“工具”菜单中,单击“自动更正选项”命令,单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”下,清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。

5、巧连多给文档

使用Xp来处理超级连接已经不是什么新鲜的秘密了,不过笔者在这里要说的是使用超级连接来同时处理多个文件,也就是说大家可以在已经打开的文档中插入一个或者多个超级连接,通过单击超级连接来打开另外的文档。不过要使用超级连接功能,您还必须做到下面的几条要求:首先要让目标文档和源文档都打开;接着通过合理的排版,将这些文档都能同时可见。做到了上面的两条后,大家现在可以在文档中创建超级连接了,创建时首先需要在源文档中找到能代表源文档的数据,接着用鼠标右键单击找到的数据项目并移动到目标文档处,此时系统会弹出一个快捷菜单,单击菜单中的“在此创建超级连接”命令,随后一个超级连接就会出现在目标文档中了。

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