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Word Xp技巧滚烫“出炉”

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10、缩写图象尺寸

WordXP不仅能改变图象的大小、亮度、对比度以及设置图象格式,而且还能作为一个压缩软件,来压缩图象,以便缩小图象所占用的空间。要压缩图象时,首先选中指定的图象,并单击“图象”工具栏中的“压缩”按钮,或者在菜单栏中依次单击“视图”/“工具栏”/“图象”,随后程序将会打开一个图象压缩对话框,在该对话框中您可以选择压缩指定的图象,也可以选择压缩文档中所有的图象,另外您可以通过设置图象分辨率的方法来更改图象的占用空间。最后笔者要提醒大家的是,一旦对图象进行了压缩后,图象上的色彩会损失一些,而且将再也不能恢复。

11、编号自动录入

如果要在普通的文本中输入编号,许多人都会使用手工的方法来逐步输入,但如果要输入的编号有很多的话,手工输入将变得很麻烦。其实用Word2002内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号,比如假设笔者要输入1到6000的一个编号,只要先在Word2002中使用插入表格功能,来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格,然后选中生成的表格,接着选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,生成编号后,选中整个表格,用CTRL+X剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。

12、字母与单词“分家”

  有时想选择单词中的某个字母,看似很简单的操作在WordXp中却很难实现,当你开始拖动单词时,Word总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢?其实这是WordXp提供的自动选定整个单词功能,该功能使得Word能在你选定单词的一部分时,自动选定整个单词及其后的空格。有时,你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字,也是该功能在作怪。当然,你可指定是否让Word自动帮助你选定整个单词,具体步骤为:在“工具”菜单中单击“选项”命令,单击“编辑”标签,清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。


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