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Word Xp技巧滚烫“出炉”

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6、图象巧换文字

相信大家肯定在WordXp中使用过文本替换功能,那么您体验过用图象替换文字的做法吗?从表面上来看这好象有点不可思议,因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象,不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作:首先通过图象编辑软件打开要替换的图象,并在编辑区中选定图象,然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中,然后在WordXp中打开查找对话框,接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中,并在该对话框的“替换为”文本框中输入“^c”,其中c字符要小写,单击替换按钮后,Word2002就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了。

7、上下标快速输入

按照常规的方法输入上下标是很难实现的,那么我们到底该怎样正确输入上下标呢?现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法:第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现,在效果选项中,大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了;第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入,不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令,然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”,并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标(x2)或下标(x2)按钮,来将上标或者下标按钮添加到工具栏中;还有一种方法就是先按住“ctrl”键,同时再单击“=”键,并在光标处输入下标字符,最后再同时点击“ctrl”和“=”一次,如果要输入上标的话,只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键,接着在光标处输入上标字符,最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了。

8、修复受损文件

在用WordXP来编辑文件时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉您文件已经受损、无法打开,难道这些受损文件真的不能被打开吗?其实您可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”的功能来打开被损坏的文件并恢复文本,具体的操作步骤为:首先在WordXp的编辑界面中,用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令,然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件,并同时单击“打开”按钮旁边的箭头,选择“打开并修复” 命令,随后程序将自动提醒大家文件的受损部位并给予自动修复,修复完成后,WordXp就会提示大家赶快保存。如果大家无法用WordXp来打开受损文件时,您可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令,然后在弹出的选项界面中单击“常规” 标签,并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框;单击常用工具栏中的“打开”按钮,在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本(*.*)”,则需要安装“恢复文本转换器”,接着选择要恢复的文件,单击 “打开”按钮;在“文件类型”框中,选择需要的文件类型,比如单击“纯文本”,最后再单击一下确定按钮就可以了。

9、输出WEB图象

转换图象格式好象是图象编辑处理软件的任务,但是笔者在这里要说的是如何用WordXp来实现图象格式的转换,现在笔者假设要把一幅BMP格式的图象转换成JPG或GIF格式,只要按照下面的操作步骤就能实现了:首先在WordXp的编辑界面中,单击菜单栏中的文件菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令,来创建一个新的文档,然后在这个新的文档界面中,依次单击菜单栏中的“插入“/“图片”/“来自文件”,并在打开的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图象文件,在这里我们可以选择事先准备好的BMP格式的图象,插入指定的图象后,大家还可以在这里调整图象的大小以及位置,处理好后再依次单击菜单栏中的“文件”/“另存为”命令,在保存对话框中选择文件的保存类型为“Web页”,然后再根据需要输入文件名和保存路径,单击”保存“后Word文档就转换为Web文件了,那么Word文档中包含的图象会根据原始图象的颜色多少,自动会被转换为JPG或GIF格式,如果原始图象的颜色为256色的,那么图象的格式将最终转换为JPG格式,如果是低于256色的,则将转换为GIF格式。

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