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文档处理“自动更正”小技巧

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 很多人在使用word处理文档的时候,往往忽略的其自动更正功能。其实对于经常处理文档的办公人员来说,善用该功能,不但可以让您减少出错率,而且可以事半功倍,免去逐字检查的麻烦。现在笔者将这个功能的一些详细用法奉献给
大家,希望对大家有所帮助。

  为什么要用 “自动更正”?

   “自动更正”功能可以实现自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小
写。例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。是不是很神奇?我们还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“©”,或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”,由此可见,该功能是广大懒虫最贴心的选择哦!

  怎样使用“自动更正”更正键入时的错误?

  若要使用“自动更正”功能,当然是首先打开或关闭下列“自动更正”选项了。为什么有些选项要关闭?因为选择太多,有些选项并不符合您当时的实际咯!



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