3、将RemoveComments1拖到工具栏的适当位置，放开鼠标键，工具栏上出现以宏的名字命名的按钮。

　　4、右击该按钮（不要关闭图四的“自定义”对话框），显示出按钮的定制菜单，如图五。为该按钮取一个适当的名字，例如“删除批注”，编辑好按钮名字后按Enter键确认改名。如有必要，可以为该按钮指定一个图标，然后将显示方式改为“图标与文字”。

图五

　　以后，只要点击工具栏上的“删除批注”按钮，就可以立即彻底地清除当前文档中的所有批注，非常方便。

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