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彻底清除Word文档批注

发布时间:2009-11-17 17:33:04  来源:电脑技术学习网
【摘要】: Word的批注功能非常强大,特别是文档必须由多个用户协作完成时,或者文档必须经过编辑→审阅→再修改→审阅等多道工序时,充分运用Word的批注功能更是带来许多方便。另一方面,当文档的最终版本定稿之后,我们往往要清除所有

 Word的批注功能非常强大,特别是文档必须由多个用户协作完成时,或者文档必须经过编辑→审阅→再修改→审阅等多道工序时,充分运用Word的批注功能更是带来许多方便。另一方面,当文档的最终版本定稿之后,我们往往要清除所有的批注。

  清除批注较简单的办法是使用Word的查找/替换功能,步骤如下:

  ㈠ 点击“格式”工具栏上的“隐藏/显示”按钮,显示出隐藏的文字。或者,选择Word菜单“工具”→“选项”,进入“视图”选项卡,选中“格式标记”下面的“隐藏文字”或“全部”选项。

  ㈡ 按Ctrl+H键,显示出查找和替换对话框的“替换”选项卡。

  ㈢ 在“查找内容”一栏输入“^a”(不含引号),表示要查找批注引用标记。

  ㈣ 保持“替换为”输入框空白。

  ㈤ 点击“全部替换”按钮,如图一。



图一


  在Word 97/2000中,上述操作通常已经足以清除所有的批注了。但对于Word 2002,这种办法无效,因为Word 2002不再支持“^a”这个标记。不过不必担心,Word 2002还有更简单的办法,操作步骤如下:

  确保“审阅”工具栏已经显示。如果没有,则选择菜单“视图”→“工具栏”→“审阅”。

  点击“审阅”工具栏上“拒绝所选修订”旁边的向下的三角,Word显示出一系列选项。

  选择“删除文档中的所有批注”,如图二。



图二

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