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彻底清除Word文档批注(2)

发布时间:2009-11-17 17:33:04  来源:电脑技术学习网
【摘要】: Word的批注功能非常强大,特别是文档必须由多个用户协作完成时,或者文档必须经过编辑→审阅→再修改→审阅等多道工序时,充分运用Word的批注功能更是带来许多方便。另一方面,当文档的最终版本定稿之后,我们往往要清除所有

遗憾的是,有的文档中批注很复杂,上面两种办法都不能彻底清除干净所有的批注。特别地,如果你启用了跟踪文档改动的功能,文档已被审阅多次,部分批注已由跟踪文档改动功能记录,部分批注却没有被跟踪文档改动功能记录,这时要靠上面两种办法来彻底清除所有批注就更加困难了。如果你也偶尔遇到这个问题,或者经常要彻底清除文档的所有批注,那就应该考虑用一个简单的Word宏来清除文档。

  下面给出了两个Word宏,两者功能完全一样,但代码略有不同,适用的Word版本也不同。

  第一个宏,适用于Word 97/2000/2002:

  Sub RemoveComments1()

  ' 清除当前文档的所有批注

  ' ActiveDocument代表当前活动的(正在查看的)文档

  ' Comments是一个集合对象,其中包含文档的所有批注

  For Each cmt In ActiveDocument.Comments

  ' 对于Comments集合里面的每一个对象(即每一个批注)

  ' 执行其Delete命令就可以把该对象代表的批注删除

  cmt.Delete

  Next

  End Sub


  第二个宏仅适用于Word 2002:

  Sub RemoveComments2()

  ' 执行DeleteAllComments命令清除文档的所有批注

  ActiveDocument.DeleteAllComments

  End Sub

  不管是哪一个版本的Word,定义宏的步骤都差不多。以Word 2000为例,定义宏的步骤是:

  1、按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器。

  2、输入Word宏的内容,如图三。你可以根据自己的Word版本选用一个宏。

  3、点击Visual Basic编辑器工具栏上的“保存Norlmal”按钮(图标为软盘的按钮)。