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浏览长文档不再是负担

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 贴心提示:

  ①在没有拆分窗口时,将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,也可以快速拆分窗口。

  ②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速撤销拆分的窗口。

  5.浏览对象

  如果文档中有大量特殊对象(如图片、批注等),且需要单纯地浏览此类特殊对象,可以这样操作:按窗口右下角的“选择浏览对象”按钮,在随后弹出的下拉对话框中(如图6),选择一类浏览对象(如“按图形浏览”等),然后通过按窗口右下角的上(下)浏览按钮,即可依次浏览文档中相应的对象(如“图形”)。



  贴心提示:如果选择“按标题浏览”选项,标题必须设置相应的“样式”;如果选择“按图形浏览”,插入的图片必须保持其默认的“嵌入式”格式。

  6.阅读版式

  执行“视图→阅读版式”命令,切换到“阅读”版式状态下,再单击“阅读版式”工具栏上的“文档结构图”按钮,结合文档结构图,同样很方便地浏览长文档。

  贴心提示:

  ①这是Word2003的一个新增功能,在这种版式下,系统将文档的文字进行了适当放大(这种放大不影响文档的正常显示和打印),特别适合于阅读正文字号比较小的文档,有利于保护阅读者的眼睛。

  ②浏览完成后,单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮,可以返回到正常的页面状态。

  ③在“阅读版式”状态下,既可以浏览文档,又可以编辑文档,一箭双雕。

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