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浏览长文档不再是负担

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 贴心提示:根据索引特定名词所处的页码数,也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页,并浏览相应的文档内容。

  2.建立目录

  将光标定在文首(我们习惯将目录放在文首),打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,按下“确定”按钮,上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首(如图3),点击相应的目录项,就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。



  贴心提示:浏览完后,点击“Web”工具栏上的“返回”按钮,即可返回到目录处。

  3.大纲视图

  在设置了多级样式的文档中,执行“视图→大纲”命令,将文档切换到“大纲”视图下,然后利用“大纲”工具栏(如图4)上的若干按钮,就可以轻松浏览文档任何位置的内容了。



  贴心提示:执行“视图→文档结构图”命令,切换到“文档结构图”状态下,同样可以方便地浏览文档。

  4.上下对比

  执行“窗口→拆分”命令,此时鼠标变成双向拖拉箭头状态,在文档合适位置上单击一下,即可将窗口拆分成上下两个窗口,在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容(如图5)。



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