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高效率的文件搜索也需要技巧

发布时间:2011-12-16 00:11:52  来源:本站整理
【摘要】: 人们在日常办公应用中,免不了与各式各样的文件打交道,最常用到的当然是Word和WPS文件了。

  人们在日常办公应用中,免不了与各式各样的文件打交道,最常用到的当然是Word和WPS文件了。那么,天长日久,你可能面临着众多文件格式与成千上万的文件,当某日需要找到某份特定文件时,你一定会头疼,这么多文件,可怎么找呀。别急,本文将告诉你怎样快速找到你急需的文件,从而节省时间,提高工作效率。

  在Windows 9x中搜索

  以Windows 98为例,打开资源管理器,然后执行“工具→查找→文件或文件夹命令,在对话框的“名称一栏中输入你准备查询的文档名称。之后在“搜索列表中选择需要查询的盘符。你也可以选择“我的电脑进行全部搜索和查询。

  在Windows 2000/XP中搜索

  以Windows XP系统为例,点击“开始→搜索按钮,弹出搜索向导,在这里你可以根据需要选择所要搜索的选项(如图1),我们选择“所有文件和文件夹,在弹出的对话框中,我们可进行详细的文件搜索设置,如文件名、文件内含字词、文件路径,点击“更多高级选项按钮,我们还可以进行是否区别大小写等设置,完成之后,点击“搜索按钮,一会,你就可以在右边的显示框中看到搜索结果了。



  

图1 搜索选项
  隐藏文件的搜索
  在默认情况下Windows XP是不搜索隐藏文件和文件夹的,即使设置了“显示所有文件和文件夹也不行,解决方法其实很简单,我们在上面提到的点击“更多高级选项按钮所弹出的对话框中勾选“搜索隐藏的文件和文件夹就行了。
  提示:通过修改注册表也可,打开 “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer分支,在右边的窗口中找到DWORD值“SearchHidden,将其值设为“1。
  压缩文件的搜索
  Windows XP支持搜索ZIP格式的压缩文件,但对其它格式的压缩文件就不怎么感冒了。Archive Peek是一个小巧的文件搜索工具,可以搜索ZIP、RAR、LZH、ARJ、PAK、ARC、TAR、SQZ、HYP、WAD及GRP等多种压缩包内的文件,亦可搜索子文件夹中的文件,支持通配符,搜索结果可打印、保存为HTML或文本文件。
  执行Arepeek.exe程序。选择需要搜索的驱动器和文件夹,输入待搜索的文件名,单击“开始搜索即可。
  提示:Archive Peek不能搜索文件中包含的文本,而ZipScan这个软件可以做到,并且它支持ZIP、CAB、JAR多种压缩格式。
  网页、数据库文件的搜索
  不知您是否在工作中会需要搜索二进制、网页、数据库等类型的文件,如果是的话,Super Text Search这款软件可以满足你的要求,而且它还支持通过条件表达式查找。
  程序运行的主界面如图2所示,在Search for栏中我们可以输入条件表达式,从而进行精确的文件查找。另外,该软件还提供在一段时期内查找,以及支持ZIP、CAB和RAR压缩包查找。
  查找光盘中的文件
  文件多了之后,我们免不了将众多文件进行光盘备份,当光盘多了之后,我们可以想像从上百张光盘中找出一个文件是多么的困难,总不成一张一张光盘逐个搜索吧。别急,Where Is It可以胜任此项工作。
  它是最好的媒体分类软件之一,可以给你的软盘、硬盘、光盘和可移动驱动器建立快捷映像,并且把资料存放在分类中以供将来参考。然后,你可以查找、浏览、定位、比较。支持FAT、VFAT、FAT32、CDFS和NTFS,支持ZIP、RAR、ARJ、CAB等多种压缩文件格式。你可以为你的每张光盘做个快捷映像,当查找文件时直接在Where Is It中查找即可,当查到后,你也就知道文件是在哪张光盘中了,再从你的光盘中找出你需要的文件就方便多了。
  查找Word和WPS文件
  金山WPS Office及MS Office作为目前国内普及率最高的两大办公软件,给我们的工作带来了极大便利。在日常的办公过程中,我们经常需要查找一些指定内容的文件,但WPS及MS Office文件为均为有格式的文件,因为文件编码的关系,大部分文档无法用操作系统自带的文件搜索工具直接进行搜索。
  WPS文件搜索器是专门为搜索WPS格式文件的,在“查找内容中输入需查找的内容,在“开始目录中选择好待查找的目录,点击“搜索按钮即可快速找到你所需的WPS文件了。
  提示:WPS文件搜索器也可查找Word文件,但Microsoft Word文件搜索引擎是专门搜索Word文件的,更加快捷方便。
  批量搜索文件
  数码龙批量文件搜索器可以把文件名列表里的文件批量搜索出来,然后你可以有选择地将这些搜索结果统一拷贝到某一指定文件夹。如果你在日常办公中需要成批地搜索文件,对你来说,这个软件就大有用处了。
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