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WORD2010合并文档添加目录

发布时间:2010-10-08 08:36:50  来源:电脑技术学习网
【摘要】: 在《WORD2010多篇文档合并在一起》和《WORD2010合并文档按文章分页》中我们已经把多篇文档合并在一起并已分页,为了与书籍相似,我们需要给这个文档添加目录,以方便查看者快速找到自己需要的文章所在页。

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;在《WORD2010多篇文档合并在一起》和《WORD2010合并文档按文章分页》中我们已经把多篇文档合并在一起并已分页,为了与书籍相似,我们需要给这个文档添加目录,以方便查看者快速找到自己需要的文章所在页。

;添加目录的工作不用手工完成,WORD2010可以自动生成目录,就像在单独一篇文章中WORD可以自动生成目录一样。不过首先我们要在WORD2010中把这篇文档中各文章的标题设置为标题格式。在开始功能区的编辑使用WORD2010的查找功能中的高级查找,按更多按钮,将条件设为《WORD2010合并文档按文章分页》中我们为标题设定的字体字号,单击在以下项中查找按钮,选择主文档,则选定该WORD2010文档中所有文章的标题。然后把这些标题设置为标题格式。

;在WORD2010引用功能区中,在目录项下选择插入目录,在目录对话框中设置显示级别为1,确定后WORD2010就会在文档开头自动插入目录,然后可以对目录进行美化,以后如果该WORD2010文档发生了变化,只要在目录上点击鼠标右键选择刷新域即就可以自动修正该WORD2010文档的目录。
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