4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。

　　比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。

　　5. 在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。

　　6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。

　　提示：

　　1． 若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。

　　2． 若希望保留部分键入时自动套用格式功能（工具/自动更正选项/键入时自动套用格式），例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。　

　　二、设置文档的局部保护功能

　　Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。

　　■ 具体方法：

　　1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；

　　2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改文档（如图3所示）。

图3 编辑限制

标签：