三、自定义短语设置

　　在使用WordXP来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等方式来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：

　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“ 江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；

　　2、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令；

　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选 你刚输入的“江苏省盐城市”；

　　4、在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦 ；

　　5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。

　　四、自定义兼容设置

　　Wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和WordXP进行兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装 到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉电脑中首先安装了Wps2002文字处理 软件，后来因工作需要，要使用Office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了WordXP，当笔者尝试使用WordXP来打开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性问题无法打开相应的文档 。那么我们到底有没有办法实现WordXP和Wps2002相互兼容呢？我们可以进行下面的自定义兼容设置，来实现 WordXP和Wps2002的相互兼容。

　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:/Program files/Common files/Microsoft Shared/Textconv 文件夹；

　　2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹” 命令，来新建一个文件夹；

　　3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为 Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；

　　4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并 把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv；

　　5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现WordXP和Wps2002文本内容的相互兼容了。

　　五、自定义“打开文档”的位置

　　当您使用WordXP来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是WordXP的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WordXP的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：

　　1、在WordXP的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令；

　　2、在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”；

　　3、接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号， 例如选择“E：”；

　　4、选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。

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