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用Word编小报的心得

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  近日用Word2000帮人编排了一期小报,参考杂志无数,前后对照报刊多多。完成之时,觉得自己也有一些收获,拿出来与大家共享。

  一、微调移动

  众所周知,诸如图片、文本框、艺术字等对象皆可用方向键来调节位置,但有时对象间要求精确对齐,用方向键就显得过于粗糙了,而Word又没有专门的功能来实现它。这时可用“Ctrl+方向键”进行组合操作,效果包你满意!

  二、文本框也“分栏”

  因为是“报”,内容总想排得紧凑些,直接在文档中编辑文本就无法满足这样的要求。而将文本按“块”(诸如一篇文章)放入各自的文本框进行编排,这样就便于移动定位,也基本上能实现“交错紧凑”。但有时文本框内也需要分栏,可Word却不支持它 (WPS2000中有此功能),怎么办?可以这样解决:将一块内容按实际需要分别放入不同的文本框内,排列后即成分栏状。惟一要做的就是去除各自的文本框边框(点右键→设置文本框格式→颜色和线条→将线条颜色取作“无线条颜色”,确定即可),然后按1中的方法精确对齐。

  三、向WPS借“花线”

  WPS2000中的边框线和分栏线花样要比Word丰富得多,Word仅有虚、实以及细、粗等少数可供我们选择,但我们也可以为Word文档加上漂亮的花线。方法如下:可先估计所需花线长度,在WPS中做出相应长度花线(画直线→对象属性→边线端点→设置好“边线风格”中的类型、宽度、颜色诸项→确定),将花线复制到Word文档中即可。但须注意的是,此时的花线并非真正在Word中所画的线条或边线,而是小图片。而我们知道图片所占“面积”往往要比看到的内容大,因此要防止因不小心将文本内容遮住。(分栏中的分隔线也可用这种方法来实现花边)。

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