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“中文版式”子菜单有妙用

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在Word的“格式”菜单下有一个“中文版式”子菜单,其下有“拼音指南”、“带圈字符”、“合并字符”、 “纵横混排”和“双行合一”等命令。这些命令可能平时很少有读者用到它,其实熟悉这些命令并合理使用它们,能够制作出很多的特殊效果。

  一、为中文字符标注汉语拼音

  汉字的确很多,相信大家都有过念错人名、地名的经历,如果能够给一些难读的汉字加上读音的话就好了。以往利用键盘输入拼音字母并加上声调,同时与相应文字相对应,要进行许多操作。现在有了Word的“拼音指南”功能就方便多了:

  1、用鼠标选中欲添加拼音的文字,不过大家要注意的是,在Word 2000中一次最多只能给30个汉字注音,而Word XP则可以同时选中50个汉字并标注拼音;

  2、单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令,出现“拼音指南”对话框。在对话框中,我们可以在“基准文字”和“拼音文字”下面的框中分别看到选定的每个中文文字及其他的注音,并且可以通过窗口中部的“对齐方式”进行拼音和文字对齐方式的设定,通过“字体”设置拼音字母所调用的字体,通过“字号”设置拼音字母的大小。设置后的拼音会自动标注在相应文字上,在“预览”文本框中随时显示出来;

  3、单击 “确定”按钮即可。

  上面的操作是在Word XP下完成的,如果您使用的是Word 2000,则相应拼音的声调会用1、2、3、4、5来表示,它们分别表示“阴平”、“阳平”、“上声”、“去声”和“无声调”,并且位居在各字的拼音字母之后。

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