电脑技术学习

Word 2000的六个自定义功能

dn001

我们在使用Word2000过程中,发现有一些自定义方面的应用,虽然没有什么秘密可言,但是如果您能正确地使用它们,可以大大提高文字编辑处理的效率,而且有的自定义应用还能变出花样,不信您可以试试下面的这些应用!

  一、自定义短语设置

  在使用Word2000来处理文字信息时,您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语,对待这些特殊的短语,一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理,为了能提高工作效率,您可以进行下面的自定义短语设置:

  1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”,在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语,例如“江苏省盐城市”,并单击键盘上的回车键来进行确认;

  2、关闭上述对话框,并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令;

  3、然后在弹出的对话框中,您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”,并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”;

  4、在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的麻烦;

  5、设置好快捷键后,您可以在需要使用短语的地方,迅速单击快捷键来把短语调用出来。

  二、自定义兼容设置

  WPS 2000文字处理系统在默认状态下是可以和Word2000进行兼容的,但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时,可能会出现不兼容的情况。这时可以进行下面的设置,来实现Word2000和Wps2000的相互兼容。

  1、在资源管理器操作窗口中,用鼠标依次单击C:/Program files/Common files/Microsoft Shared/Textconv文件夹;

  2、然后在对应的右边窗口中,用鼠标右键单击空白处,并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令,来新建一个文件夹;

  3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中,并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件,或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称;

  4、返回到Textconv文件夹中,将通过“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中,并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv。

  5、设置好上面的工作后,再重新启动一下计算机就可以实现Word2000和Wps2000文本内容的相互兼容了。

标签: