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定制SharePoint文档信息面板

发布时间:2011-12-08 09:47:46  来源:电脑技术学习网
【摘要】: 作为SharePoint内容管理功能的一个具体表现,文档信息面板(DocumentInformationPanel)的功能,使得我们在使用文档并且将其用于工作流程的时候,可以添加一些与业务相关的数据。

  作为SharePoint内容管理功能的一个具体表现,文档信息面板(Document Information Panel)的功能,使得我们在使用文档并且将其用于工作流程的时候,可以添加一些与业务相关的数据。

  文档信息面板,是SharePoint服务器结合Office 客户端软件共同实现的一个功能。

  默认的文档信息面板

  只要在文档库中,添加至少一个自定义字段,然后通过Office客户端软件(例如Word)为该文档库添加新的文档的时候,就会自动显示出文档信息面板。

  下面的例子中,我有一个文档库,除了默认的字段之后,我添加了一个特殊的字段,“Project,而且该字段我设置为了“Required

定制SharePoint文档信息面板

然后,我在Word中,就可以看到一个所谓的Document PropertIEs-Server的特殊区域。这就是我们所谓的“文档信息面板

定制SharePoint文档信息面板

  从这个例子可以看出,如果我们希望用户在上传文档的时候,提供一些额外的信息,那么有这样的一个信息面板,将是比较直观和方便的。当然,前提是,这是Office文档。

  默认情况下,并不需要特殊的设置,这个面板会根据文档库中的列的信息,自动生成出来。但如果我们希望这个面板更加漂亮,或者有自己特别的布局,则可以进一步定制。

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