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利用 Excel 2007 完成试卷分析(1)

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  如果你是一位教师,那么每次考试结束后都会需要对考试进行质量分析,相信老师们应该很少去使用计算器进行手工作业,取而代之的是强大的Excel,而下面的两份表格可以说是老师们非常熟悉的样表,当然还需要绘制正态分析曲线图。

  

  成绩统计表

  一、成绩统计表快速填写

  现在,当完成考试成绩的录入工作后,你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的,因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值,如图1所示,右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)、最大值(最高分),虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来,但只要通过简单的排序和计算就可以完成。

  

  图1

  这里需要说明的是,"计数"是包含数据的单元格数,而"数值计数"则仅仅是显示包含数值数据的单元格数,两种计数方法是有一些区别的(见图2),请老师们在使用时注意到这一点。

  

  图2

  二、成绩分布频数

  这里,我们以满分100分为例进行说明,假如使用计算器或者更为古老的算盘,一方面会相当繁琐,另外也非常容易出错,既然是在Excel中统计成绩,自然要充分利用Excel的强大功能,而最新版本的Excel 2007则更为简单。下面,我们介绍获取成绩分布频数的三种方法:

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