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教你激活QQ邮箱通讯录功能 用好QQ邮箱

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  想让QQmail更方便,就激活你的通讯录吧。下面看看我的QQmail通讯录怎么活起来的。

  如图所示,这便是QQmail通讯录的主界面。

  从图中可以看出,通讯录包含“普通联系人,“QQ好友,“联系组。其中除了QQ好友之外的所有其它邮箱均是普通联系人;“联系组是根据用户的需求,自行编辑的具有某种共同特征的联系人集合,通过给联系组写信,则联系组的所有成员均能收到信。

  首先是普通联系人的建立,至少有四种方法。

  第一种方法,进入“通讯录,点击“新建联系人,直接填写资料

  第二种方法,通过来信直接添加到“通信录,如下图所示,是一个陌生人的来信,其发件人旁边,红色划线部分显示的是“添加字样,点击该字样,便进入添加“通信录界面,并且该联系人的姓名和邮箱均已经自动填上,点击确定便可将该联系人加入到通讯录中。

  如果来信的人已经是“通讯录中的人,如下图所示,红色划线部分就变成了查看字样,不会造成重复添加。

  第三种方法,通过回复来信的方式,自动将收件人添加到“通讯录中。这个添加到“通讯录的方法在“设置---“写信和签名里面进行设置,如下图红色标记所示,在前面的复选框打上钩钩就行了。从选项可以得知,这是个可以选择的“自动添加,对于像我这样的,每天有很多陌生来信需要回复的,就不适合选中该项了,所以大家根据需要进行选择,这也是QQmail人性化的一方面,将更多选择权交给了用户。

  下图是给陌生人写信或者回复之后,自动添加到“通讯录的效果图,点击旁边“编辑,可以直接对联系人进行修改。

  第四种方法,通过联系人的导入功能进行,需要导入的格式是CSV文件,也就是excel文件的一种,但是由于CSV文件的特殊性,导入功能更适合高级用户,CSV格式的详细讲解,此处不再累述。

  能导入就有导出,方便我们在“本地建立“通讯录,这样就不用再繁琐的重新录入一次了。

标签: 通讯录