要在Outlook中对邮件进行加密， 需要先从G Data（http://tinyurl.com/yszus）下载英文版的GnuPG免费插件。安装该插件，然后重新启动Outlook。这样，如果收到加密的邮件，你必须键入密码才能打开；要发送加密的信息，你还必须提供包括收信人的公共密钥在内的密钥组。你可以通过将你的通信人的PGP Public Key Block（公钥文本）复制粘贴到文本文档中，从而导入该公钥文本。公钥文本的开头是“—BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK—，结尾部分是“—END PGP PUBLIC KEY BLOCK—。
将公钥文本的开始、结束标记以及标记间的所有信息保存到文本文档中，然后将该文档导入WinPT的密钥管理器。你可以通过“打开然后选“导入到密钥组启动这一功能。此后，你就可以撰写邮件，点击插件图标激活加密功能。
Outlook Express
要使用GnuPG对Outlook Express中的邮件进行加密，你需要使用GPGOE插件。首先要安装GnuPG，注意不要更改其默认的安装路径；然后将GPGOE文档解压到你选定的一个文件夹中，双击gnupg-w32.reg文件生成新的注册表项，该注册表项就为GPGOE和GnuPG建立了连接。如果GnuPG被安装到了其他目录而不是C:GnuPG，那么你必须更改注册表文件中的路径。
要对邮件进行加密，你需要启动initgpgoe.exe文件，最好为该程序创建一个桌面快捷方式。启动后，该程序的图标将显示在系统托盘处，表明现在可以使用了。启动Outlook Express，你将看到工具栏上出现了一个加密按钮。
Outlook Express用户可以通过单击“加密按钮激活邮件加密功能
Mozilla Thunderbird
要设置EniGmail插件（http://enigmail.mozdev.org），你需要启动Thunderbird，然后在“工具 “扩展项下，打开已下载的XPI文件；重新启动Thunderbird，菜单栏上将出现Enigmail选项；打开该菜单，选择“设置，在“通用项下输入gpg.exe的路径（该程序保存在GnuPG文件夹中），然后关闭窗口。
点击“写邮件，使用公共密钥向收信人发送一封加密的邮件。这时，邮件编辑窗口上将出现一个标记为“OpenPGP的按钮，点击该按钮可以对邮件正文和附件进行加密。
在Thunderbird中，Enigmail负责使用GnuPG进行解密和加密。
Gmail、MSN Hotmail、Yahoo Webmail
如果你使用的是Firefox，你可以使用Freenigma保护你的Google、Microsoft和Yahoo Webmail邮箱，虽然使用的还是GnuPG加密技术，但不需要在本地安装。Freenigma目前还处于Beta测试版阶段，因此你必须先在www.freenigma.com注册才能使用。通过Firefox插件，Freenigma用户可以相互发送加密邮件。
在你登录到支持的Webmail服务后，该插件将自动在屏幕上生成一个工具栏。你可以向其他Freenigma用户发送普通邮件，也可以点击“Encrypt（加密）按钮，对它们进行加密。点击“解密（Decrypt）按钮给收到的邮件解密，然后输入你的Freenigma密码；这样，你就可以在Webmail中阅读该邮件了。
保护即时消息
如今，我们经常使用即时消息软件进行信息沟通。大多数即时消息软件都允许通过插件的形式对即时消息进行加密。
Simp Lite就是一个可以对MSN、Windows、Windows Live Messenger等进行加密的解决方案之一。该程序对个人用户提供免费服务；但是，如果要在商业环境中使用，该软件的生产商——法国的Secway公司——要求公司用户使用付费版本Simp Pro。Simp Lite和Simp Pro之间可以实现加密连接，多协议Trillian客户端也都支持AOL、ICQ以及Yahoo Messenger的聊天功能。
Simp Lite使用1024位或2048位RSA密钥进行加密。如果两个用户的计算机上都安装了该程序，那么他们的即时消息客户端将自动执行密钥交换。不过，如果其中一个用户未安装Simp Lite（或Simp Pro），该程序也允许在未加密的连接上进行对话。
你也可以采用Jabber网络和协议。Jabber开源计划（www.jabber.org）为不同的即时消息系统之间的对接提供了一个通信平台。该协议允许对即时消息进行SSL加密。这一任务由Jabber服务器承担，因此，不必担心即时消息客户端的执行安全。为了保护员工和客户之间的通信，企业可以从www.jabber.org下载相应软件，建立自己的Jabber服务器。这样，你就可以在一个封闭的用户组里面进行秘密交谈了。
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