演示文稿传播的方式有多种，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，它答应用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，而受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的office文件夹内。对于不是使用CD－ROM盘安装PowerPoint的用户，可以访问全球广域网，请指向“帮助菜单中的“Microsofton the Web，再单击“免费资料。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：
一、打包与解包
在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的“打包功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放“解包后的演示文稿。“打包功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。“打包及“解包的过程是：
打包过程（在PowerPoint97中进行）：
a单击“文件/打包菜单项；
b选择需要打包的演示文稿；
c依“打包向导的步骤完成打包任务。
假如用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。
解包过程：
a插入复制演示文稿的软盘。
b在Windows资源治理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。
c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法
用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：
a在Windows资源治理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；
c单击“放映。
在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表：
a在任何字处理程序中打开新的空文档；
b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），假如要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。
c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
注：在保存＊.lst文件时，请在“文件名文本框中输入：“文件名.lst（带引号）。
运行播放列表的方法是：
a在Windows资源治理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；
c单击“放映。
三、使用技巧
在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：
a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。
下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：
1. 演示文稿的自动播放（/A）
a右击Ppview32.exe，选择“创建快捷方式菜单项；
b右击所建的快捷方式，选择“属性菜单项；
c单击“快捷方式选项卡；
d在“目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C:PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。
e确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。
2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）
一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性菜单项；
b单击“快捷方式选项卡；
c在“目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。
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