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轻松为Excel 2007添加一个双面打印按钮(1)

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  大家知道,在Word中可以将“奇数页和“偶数页分开打印,从而实现多页文档的“双面打印效果。但是,在Excel中却没有这一功能。下面,我们就以Excel2007为例,为其添加一个具有“双面打印功能的按钮。

  一、展开“开发工具选项卡

  要在Excel中实现“双面打印,就要用到其内嵌的VBA功能,因此,需要先展开“开发工具选项卡。

  启动Excel2007,单击左上角的软件图标,在随后出现的下拉菜单中(如图1),选择“Excel选项选项,打开“Excel选项对话框(如图2)。

  

  图1 下拉菜单

  

  图2 Excel选项对话框

  先在左侧选中“个性化设置选项,然后在右侧“使用Excel时采用的首选项下面选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡,确定返回。

  二、生成“个人宏工作簿

  为了让“双面打印按钮对所有工作簿都有效,我们需要将其保存在“个人宏工作簿中。第一次使用“宏这个功能时,需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿。

  切换到“开发工具选项卡中,单击其中的“录制宏按钮,打开“录制新宏对话框(如图3)。输入一下宏名称(如“smdy),按“保存在右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“个人宏工作簿选项,确定进入“宏录制状态。

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